ЕГАИС в общепите

С 2016 года в России законодательно введен обязательный учет оборота алкогольной продукции в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС). К ней должны подключиться все предприятия, производящие, реализующие и хранящие алкоголь.

Описание процедуры подключения к ЕГАИС находится на портале Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) и доступно по ссылке.

Системы автоматизации от UCS были созданы для того, чтобы сделать управление бизнеса простым и эффективным. Интеграция с ЕГАИС с помощью обновленных программных комплексов проходит быстро и без затруднений.

Подтверждение факта закупки алкогольной продукции с 01.01.2016 и учет остатков алкогольной продукции с 01.01.2017

Всем предприятиям, закупающим алкоголь, вменяется в обязанность с 01 января 2016 г. фиксировать товарные позиции в Универсальном транспортном модуле (УТМ ЕГАИС). Мы решили эту задачу путем интеграции программного комплекса StoreHouse c ЕГАИС.

Согласно указу Росалкогольрегулирования, на всех оптовых и розничных торговых предприятиях должен быть налажен учет алкоголя, включая остатки на складе. Данные об остатках алкоголя, поступившего до 01.01.2016 и не реализованного до 01.10.2016, должны быть введены в ЕГАИС до 01.01.2017. Учет хранения остатков реализован в специальном обновлении системы StoreHouse.

Стоимость установки обновления для подтверждения закупок и учета остатков алкогольной продукции:

БЕЗ договора обслуживания и версия модуля StoreHouse ниже 4.101

Учет продаж алкогольной продукции с 01.07.2016

Подключение к ЕГАИС всех организаций, торгующим алкоголем в розницу в городах, должно было произойти до 01.07.2016. Для этого нашей компанией было разработано специальное обновление программного комплекса r_keeper v.7. Подключение ЕГАИС к r_keeper создает возможность формирования и печати отдельного документа с QR-кодом, удостоверяющим подлинность алкоголя, который покупает клиент, при оформлении чека.

Покупатель может считать QR-код из этого документа на свой смартфон и проверить аутентичность товара на сайте ФСРАР.

Как это работает?

При покупке алкоголя добавление его в чек происходит при сканировании двух кодов:

• кода с основной этикетки - происходит добавление товарной позиции в чек;
• кода с акцизной этикетки - выполняется верификация товара через Универсальный транспортный модуль (УТМ).

Оплата чека выполняется при условии успешной проверки кода второго кода. При оплате происходит автоматическая распечатка фискального чека и документа, подтверждающего подлинность алкоголя, с QR-кодом. По QR-коду купленный алкоголь можно проверить самостоятельно.

При неуспешном завершении проверки по техническим или иным причинам система не позволяет закрыть заказ с непроверенным алкоголем.

Что нужно для работы?
комплексный апгрейд ПО r_keeper v.7 на всех рабочих местах;
сканер для двумерного штрих-кода формата Micro PDF417.

Для того чтобы узнать подробности обновления для ЕГАИС, обратитесь в Учебно-консультационный центр ЮСИЭС СПб по телефону 8 (812) 329-05-60. Мы с удовольствием вам поможем!

Владельцы ресторанов и кафе должны подтверждать в ЕГАИС факт закупки алкоголя с 01.01.2016. Данная операция легко осуществима в складском комплексе StoreHouse v.4.

Что нужно сделать:

• Пройти регистрацию на сайте РАР и получить доступ к личному кабинету.
• Загрузить Универсальный транспортный модуль (УТМ), который работает на Windows 7 Starter и выше (Windows XP не подойдет!)
• Получить электронную подпись на приобретенном носителе (защищенный USB-токен), воспользовавшись Аладдин, ИТ-Трейд, ЦентрИнформ.
• Выполнить обновление StoreHouse v.4, воспользовавшись услугами дилера ПО или обратившись в нашу компанию, и провести настройку связи с УТМ.

Владельцы и управляющие предприятиями розничной торговли должны передавать в ЕГАИС сведения о продажах алкоголя с 01.07.2016. Для этого можно воспользоваться r_keeper v.7.

Что нужно сделать: