"ЮСИЭС СПб" (UCS SPb) — официальное представительство компании "ЮСИЭС" (UCS) в Санкт-Петербурге. Золотой партнер по итогам 2015 года.

+ 7 (812) 329 05 60

TimeKeeper для отдела кадров

Система UCS TimeKeeper разработана для автоматизации учета и планирования рабочего времени персонала.

Узнать стоимость
Подробнее
TimeKeeper для отдела кадров

TimeKeeper позволит оптимизировать графики работы сотрудников. Благодаря интеграции с системой R-Keeper, легко можно оценить степень удовлетворения потребности предприятия в персонале. 

Возможности системы 
Отдел кадров 
  • прием сотрудников 
  • увольнение сотрудников 
  • перевод на другую должность или в другой отдел 
  • повышение (с изменением зарплаты и без) и т.д. 
  • информация обо всех сотрудниках организации (в том числе и уволенных) 
Создание нормативов для каждой категории сотрудников 
  • минимальная и максимальная продолжительность рабочего дня 
  • минимальная и максимальная продолжительность рабочей недели
  • количество рабочих дней в неделе 
  • минимальный перерыв между сменами 
  • время перерывов в зависимости от продолжительности рабочего дня 
  • режимы регистрации в случае опозданий, выходов ранее графика, выходов вне графика и т.д. 
Формирование графиков работы персонала 
  • создание образцов графиков 
  • определение графика работы для конкретной категории сотрудников, должности, смены 
  • составление индивидуальных графиков для каждого сотрудника 
  • построение сводных графиков работы всего подразделения 
  • сравнение построенных графиков с мастер-графиком (графиком потребностей ресторана в персонале) 
Учет рабочего времени 
  • приход и уход сотрудников отмечается в системе путем регистрации карты персонала на любой станции (кассе, станции официанта) или на отдельно стоящем устройстве для считывания магнитных карт 
  • возможно наложение ограничений на регистрацию в соответствии с графиком (например, приход можно отметить не более чем на 5 минут раньше графика и т.д.) 
  • построение сводного табеля сотрудников на основе данных о фактически отработанном времени (сводный табель - это план-сетка с отметками о реально отработанном времени и отклонении от заданных для этой должности нормативов: продолжительности рабочего дня (с учетом и без учета перерывов), времени между сменами и т.д.)
  • построение индивидуального табеля сотрудника 
  • возможность вручную указать для каждого сотрудника время прихода и время ухода через окно отметок (информация об этих изменениях остается в отчетах) 
  • создание комментарии к табелю сотрудников (например "направлен администратором за трубочками") 
Создание мастер-графиков 
  • построение образцов мастер-графиков. В мастер-графике задается потребность ресторана в сотрудниках конкретной должности или группы в определенные часы 
  • составление мастер-графиков (графиков потребностей) на определенный период 
  • возможность автоматического формирования мастер-графиков на основе данных POS системы 
  • возможность определения исключений из автоматически построенных мастер-графиков 
Отчеты 
  • отчет по графикам - позволяет учесть время работы сотрудников за период (при необходимости с разбивкой по дням) на основании составленного сводного графика сотрудников (в том числе и уволенных) 
  • отчет по отработанному времени - дает информацию о фактически отработанных часах сотрудников предприятия и используется для расчета зарплаты сотрудникам 
  • сравнение графика с табелем - позволяет сравнить график сотрудника, по которому он должен работать с фактически отработанным временем, то есть отражает переработки или недоработки 
  • отклонение от графиков - показывает все отклонения от запланированных графиков, в том числе не выходы на работу, опоздания, выходы ранее графика, выходы вне графика и т.д.
Также предлагаем:
Система событийного видеонаблюдения

Компания «ЮСИЭС» разработала новое решение в области событийного видеонаблюдения с анализом кассовых операций.

Мобильная инвентаризация
Мобильная инвентаризация

Новое решение от компании ЮСИЭС (UCS) позволяет отказаться от бумажных носителей во время процесса инвентаризации и полностью автоматизировать сбор данных.