"ЮСИЭС СПб" (UCS SPb) — официальное представительство компании "ЮСИЭС" (UCS) в Санкт-Петербурге. Золотой партнер по итогам 2015 года.

+ 7 (812) 329 05 60

Современные средства автоматизации гостиничного бизнеса. Мастер-класс компании UCS (ЮСИЭС)

12.Апр.2010
Учет рабочего времени в гостиничных предприятиях на базе системы TimeKeeper. Построение и анализ отчетов и мастер-графиков

В продолжение рубрики «Вопрос к эксперту» мы начинаем серию мастер-классов, посвященных современным средствам автоматизации гостиничного бизнеса разработки компании UCS (ЮСИЭС).

О системах автоматизации UCS (ЮСИЭС) рассказывают преподаватели Учебно-Консультационного Центра компании UCS SPb (ЮСИЭС СПб) — официального представительства UCS в Санкт-Петербурге.


Marina Safronova.jpg
Практикум: «Учет рабочего времени в гостиничных предприятиях на базе системы TimeKeeper»

Система Time-Keeper позволяет наладить работу кадровой службы и построить четкую схему учета рабочего времени с возможностью оценивать прилежность и степень занятости сотрудников. Авторизация сотрудников в системе при приходе на работу и уходе происходит с помощью индивидуальных магнитных карт.

Часть2. Построение и анализ отчетов и мастер-графиков.

Система TimeKeeper позволяет составлять «мастер-графики», в которых указывается потребность предприятия в сотрудниках конкретной должности или группы в определенные часы. Они могут создаваться по образцу, который был задан ранее, самостоятельно или автоматически (на основании данных POS системы). Если мастер-график был создан автоматически, то в нем можно определять исключения (корректировать).

master-grafic 1.jpg
master-grafic 2.jpg
Внешний вид мастер-графика показан на рисунках 1 и 2. Для удобства, информация представлена в 2-х видах — календарном и графическом. В любой момент мастер-график можно сравнить с рабочим графиком, по которому должны работать сотрудники. Например, такое сравнение можно сделать с помощью отчета «Сравнение графика и мастер-графика» (рис.3).

sravnenie grafica i master-grafica.jpg
Отчет «Сравнение графика и мастер-графика» отображает количество нужного для работы персонала по интервалам времени (потребность, которую мы указали в мастер-графике) и реальное количество персонала, которое должно работать в эти часы согласно рабочим графикам. Синие линии показывают потребность, красные линии — реальный график, по которому работают сотрудники. Таким образом, можно выявить, нужно ли корректировать графики работы или численность сотрудников.

Изложенная информация является частью обучающих курсов учебно-консультационного цента компании «ЮСИЭС СПб» (UCS SPb). Перечень всех обучающих курсов и программ размещен на сайте компании www.ucs-spb.ru в разделе «Услуги».

Справка о компании

Компания «ЮСИЭС» — ведущий разработчик программного обеспечения для автоматизации предприятий сферы HoReCa в России и Восточной Европе. Наиболее известная разработка «ЮСИЭС» — ресторанная система R-Keeper (используется более чем в 17 000 ресторанах). Для автоматизации гостиниц и отелей «ЮСИЭС» предлагает комплексное решение на базе системы управления гостиницей Shelter. Количество инсталляций Shelter — более 350. География дилерской сети «ЮСИЭС» охватывает 24 страны, у компании 17 представительств и более 100 дилеров.
 

Все статьи