"ЮСИЭС СПб" (UCS SPb) — официальное представительство компании "ЮСИЭС" (UCS) в Санкт-Петербурге. Золотой партнер по итогам 2015 года.

+ 7 (812) 329 05 60

Комплексная автоматизация объектов размещения (гостиница, отель, пансионат, дом отдыха, санаторий)

15.Авг.2011
Shelter — TimeKeeper: система управления персоналом в ресторане, автоматизация работы кадровой службы, учет рабочего времени

Рубрику ведет компания «ЮСИЭС СПб»

Продолжаем серию мастер-классов, посвященных современным средствам автоматизации для объектов размещения.
Одной из составляющих комплекса автоматизации объекта размещения на базе системы Shelter является приложение Time-Keeper. Данное приложение позволяет наладить работу кадровой службы и построить четкую схему учета рабочего времени с возможностью оценивать прилежность и степень занятости сотрудников.

Time-Keeper дает возможность аккумулировать в одном информационном ресурсе все данные о сотрудниках, просматривать и анализировать информацию в удобной форме. Система позволяет адекватно оценивать вклад каждого сотрудника в общий рабочий процесс, выявлять потребности в человеческих ресурсах, справедливо распределять заработную плату или проценты. Рассмотрим основные функции системы.

Операции отдела кадров
Time-Keeper автоматизирует следующие процессы:
• прием сотрудников;
• увольнение сотрудников;
• перевод на другую должность или в другой отдел;
• повышение (с изменением зарплаты и без).
Также Time-Keeper предоставляет информацию обо всех сотрудниках организации (в том числе и уволенных) в простой и удобной форме.

Задание нормативов для каждой категории сотрудников
С помощью Time-Keeper можно задать следующие нормативы:
• минимальная и максимальная продолжительность рабочего дня;
• минимальная и максимальная продолжительность рабочей недели;
• количество рабочих дней в неделе;
• минимальный перерыв между сменами;
• время перерывов в зависимости от продолжительности рабочего дня;
• режимы регистрации в случае опозданий, выходов вне графика и т. д.

Составление графиков работы персонала
Time-Keeper позволяет создавать:
• образцы графиков;
• графики работы для конкретной категории сотрудников, должности, смены;
• индивидуальные графики для каждого сотрудника;
• сводные графики работы всего подразделения;
• сравнение построенных графиков с мастер-графиком (графиком потребностей предриятия в персонале).

Ведение учета отработанного рабочего времени
Time-Keeper регистрирует время прихода и ухода сотрудников, данные заносятся в систему с помощью персональных магнитных карт. Магнитные карты могут быть авторизованы на любой станции (кассе, станции официанта) или на отдельно стоящем устройстве для считывания. В Time-Keeper возможно наложение ограничений на регистрацию в соответствии с графиком (например, приход можно отметить не более чем на 5 минут раньше графика и т. д.)

Time-Keeper позволяет:
• строить сводные табели сотрудников на основе данных о фактически отработанном времени;
• строить индивидуальные табеля сотрудников;
• вручную указывать для каждого сотрудника время прихода и время ухода с помощью окна отметок;
• создавать комментарии к табелю сотрудников.
Построение мастер-графиков

Time-Keeper дает возможность:
• создавать образцы мастер-графиков (потребность предприятия в сотрудниках конкретной должности или группы в определенные часы);
• составлять мастер-графики на определенный период ;
• автоматически строить мастер-графики на основе данных POS-системы;
• определять исключения из автоматически построенных мастер-графиков.

Построение отчетов
Time-Keeper предоставляет широкий спектр составляемых отчетов. Например:
• отчет о графиках, который позволяет оценить время работы сотрудников за определенный период (при необходимости — с разбивкой по дням) на основании составленного ранее сводного графика сотрудников (в том числе и уволенных);
• отчет об отработанном времени, который содержит информацию о фактически отработанных часах сотрудников предприятия и используется для расчета зарплаты сотрудников;
• сравнение графика с табелем, которое отражает переработки или недоработки (позволяет сравнить график, по которому должен работать сотрудник,
с фактически отработанным временем);
• отчет об отклонении от графиков (показывает все отклонения от запланированных графиков, в том числе невыходы на работу, опоздания, выходы ранее графика, выходы вне графика и т. д.).

Все статьи